К участию в спортивных забегах Соревнования допускаются все желающие, предоставившие в мандатную комиссию следующие документы:
- именную заявку (Приложение 3, скачать можно внизу этого текста), с отметкой «Допущен» напротив каждой фамилии спортсмена, заверенной подписью врача по спортивной медицине и его личной печатью, либо уполномоченным представителем медицинской организации, имеющей сведения о прохождении углубленного медицинского обследования спортсменом. Заявка на участие подписывается врачом по спортивной медицине, либо уполномоченным представителем медицинской организации, имеющей сведения о прохождении углубленного медицинского обследования спортсменом, с расшифровкой фамилии, имени, отчества (при наличии) и заверяется печатью медицинской организации, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей работы (услуги) по лечебной физкультуре и спортивной медицине, в соответствии с приказом Департамента здравоохранения Югры № 262 от 25.02.2021 года.
- паспорт (для участников младше 14 лет – свидетельство о рождении);
- согласие родителей на участие ребенка в Соревновании (Приложение 5);
- согласие на обработку персональных данных или на обработку персональных данных несовершеннолетнего (Приложение 6);
- оригинал договора о страховании жизни и здоровья при занятиях спортом.
Предварительные заявки спортсменов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и из других субъектов Российской Федерации (Приложение 3) на участие в спортивных забегах центрального старта Соревнования в городе Ханты-Мансийске, подаются до 18 сентября 2024 года в организационный комитет на электронную почту: KaigorodovaMV@ugramegasport.ru. Оригинал заявки (Приложение 4) подается в дни проведения работы комиссии по допуску участников Соревнования.
Работа комиссии по допуску участников будет проходить с 17 по 19 сентября 2024 года с 14:00 до 17:00 часов по адресу: город Ханты-Мансийск, ул. Спортивная, 24, «Центр зимних видов спорта имени А.В. Филипенко», здание «ОК Центр», кабинет № 210.
Заседание представителей команд и тренеров пройдет 20 сентября 2024 года с 17:00 до 18:00 часов по адресу: город Ханты-Мансийск, ул. Спортивная, 24, «Центр зимних видов спорта имени А.В. Филипенко», офис соревнований, кабинет № 16.
Возрастные группы участников спортивных забегов:
- Девочки 2015 г.р. и младше;
- Мальчики 2015 г.р. и младше;
- Девушки 2005 г.р. и младше;
- Юноши 2005 г.р. и младше;
- Женщины 2004 г.р. и старше;
- Мужчины 2004 г.р. и старше;
- Женщины (ветеранский забег)– 1989 г.р. и старше;
- Мужчины (ветеранский забег) –1984 г.р. и старше.
Состав участников семейного забега минимум три человека: папа, мама и ребёнок. Количество детей и их возраст без ограничений.
Ответственность за допуск участников к Соревнованию несут руководители органов управления физической культурой и спортом муниципальных образований автономного округа, на территории которых состоится данное мероприятие, в соответствии с требованиями, указанными в Пункте 4 положения. Также ответственность за допуск участников к Соревнованию несут главные судейские коллегии.
Участники, не предоставившие правильно оформленную заявку, к участию в Соревновании не допускаются.