К участию в спортивных забегах Соревнования допускаются все желающие, предоставившие в мандатную комиссию следующие документы:
- именную заявку (Приложение 3), с отметкой «Допущен» напротив каждой фамилии спортсмена, заверенной подписью врача по спортивной медицине и его личной печатью, либо уполномоченным представителем медицинской организации, имеющей сведения о прохождении углубленного медицинского обследования спортсменом. Заявка на участие подписывается врачом по спортивной медицине, либо уполномоченным представителем медицинской организации, имеющей сведения о прохождении углубленного медицинского обследования спортсменом, с расшифровкой фамилии, имени, отчества (при наличии) и заверяется печатью медицинской организации, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей работы (услуги) по лечебной физкультуре и спортивной медицине, в соответствии с приказом Департамента здравоохранения Югры № 262 от 25.02.2021 года.
- паспорт (для участников младше 14 лет – свидетельство о рождении);
- согласие родителей на участие ребенка в Соревновании (Приложение 5);
- согласие на обработку персональных данных или на обработку персональных данных несовершеннолетнего (Приложение 6);
- оригинал договора о страховании жизни и здоровья при занятиях спортом.
Предварительные заявки спортсменов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и из других субъектов Российской Федерации (Приложение 3) на участие в спортивных забегах центрального старта Соревнования в городе Ханты-Мансийске, подаются до 17 сентября 2025 года в организационный комитет на электронную почту: osintcevaov@ugramegasport.ru (Осинцева Оксана Владимировна). Оригинал заявки (Приложение 4) подается в дни проведения работы комиссии по допуску участников Соревнования.
Работа комиссии по допуску участников будет проходить с 16 по 18 сентября 2025 года с 14:00 до 18:00 часов по адресу: город Ханты-Мансийск, ул. Спортивная, 24, «Центр зимних видов спорта имени А.В. Филипенко», здание «ОК Центр», кабинет № 210.
Заседание представителей команд и тренеров пройдет 20 сентября 2024 года в 17:00 часов по адресу: город Ханты-Мансийск, ул. Спортивная, 24, «Центр зимних видов спорта имени А.В. Филипенко», офис соревнований, кабинет № 16.
Возрастные группы участников спортивных забегов:
- Девочки 2016 г.р. и младше;
- Мальчики 2016 г.р. и младше;
- Юноши 2010 г.р. и младше;
- Девушки 2010 г.р. и младше;
- Девушки 2006 г.р. и младше;
- Юноши 2006 г.р. и младше;
- Женщины 2005 г.р. и старше;
- Мужчины 2005 г.р. и старше;
- Женщины (ветеранский забег) – 1990 г.р. и старше;
- Мужчины (ветеранский забег) – 1985 г.р. и старше.
Ответственность за допуск участников к Соревнованию несут руководители органов управления физической культурой и спортом муниципальных образований автономного округа, на территории которых состоится данное мероприятие, в соответствии с требованиями, указанными в Пункте 4 данного положения. Также ответственность за допуск участников к Соревнованию несут главные судейские коллегии.
Участники, не предоставившие правильно оформленную заявку, к участию в Соревновании не допускаются.
