Тренировочные мероприятия
Первый
снег
РЕГЛАМЕНТ
Настоящий регламент определяет порядок организации тренировочных мероприятий для спортивных команд, осуществляющих тренировочный процесс на базе Центра зимних видов спорта им. А.В. Филипенко в период с 15 октября по 15 ноября 2024 года.
Порядок бронирования мест проживания и организация услуг питания
-
1. Заявки на организацию тренировочных мероприятий принимаются в виде официального письма в адрес автономного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «ЮграМегаСпорт» (далее – АУ «ЮграМегаСпорт») в соответствии с Приложением №1 к настоящему Регламенту на электронный адрес yaroshenko@ugramegasport.ru в срок до 30 сентября 2024 года.
- 2. Приоритет размещения в
гостиничном комплексе «На семи холмах» имеют команды:
- - основных составов спортивных сборных команд Российской Федерации по лыжным гонкам и биатлону, основных составов спортивных сборных команд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по лыжным гонкам и биатлону, основных составов спортивных сборных команд иностранных государств по лыжным гонкам и биатлону;
- - резервных и юниорских составов спортивных сборных команд Российской Федерации по лыжным гонкам и биатлону, резервных и юниорских составов спортивных сборных команд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по лыжным гонкам и биатлону, резервных и юниорских составов спортивных сборных команд иностранных государств по лыжным гонкам и биатлону;
- - основных составов спортивных сборных команд Российской Федерации по видам спорта, включающим в себя соревнования по лыжным гонкам, а так же спорта лиц с поражением ОДА, спорта слепых, спорта глухих;
- - спортивных сборных команд субъектов Российской Федерации по лыжным гонкам и биатлону в соответствии с датой поступления заявки.
Тарифы на размещение в гостиничном комплексе «На семи холмах»
| Категория номера | Описание номера | Стоимость услуги (в т.ч. НДС 0%), руб.* |
|---|---|---|
| Одноместный номер 1 категории | Номер площадью от 13,5 до 15 кв.м. с односпальной кроватью, размером 140х200. | 3 200 |
| Основное место | ||
| Двухместный номер 1 категории | Номер площадью от 15 до 20 кв.м. с 2 раздельными кроватями, размером 90х200. | |
| Одноместное размещение (без подселения) | 6 400 | |
| Двухместное размещение (с подселением) | 3 200 |
* В стоимость проживания входит: проживание в номере соответствующей категории, wi-fi, трансфер по маршруту аэропорт – отель, аэропорт по предварительным заявкам.
Заезд с 14:00, выезд до 12:00. Возможен ранний заезд при наличии свободных номеров. Ранний заезд – это заселение гостя в период времени с 00:00 до 12:00 ранее расчетного часа гостиницы (12:00). Ранний заезд возможен при наличии свободных номеров и при условии дополнительной оплаты.
При заезде с 00:00 до 12:00 взимается дополнительная плата за половину суток (50% от стоимости номера) при условии проживания более суток.
Проживание детей в возрасте до 7 лет (включительно) без предоставления дополнительного места бесплатно.
Гостиничный комплекс не предоставляет услуги питания. Для заключения договора на питание необходимо направить заявку на имя директора бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Центр спортивной подготовки сборных команд Югры» на электронный адрес: csp-ugra@mail.ru
Тарифы на размещение в гостинице «Олимпийская»
| Категория номера | Описание номера | Стоимость услуги (в т.ч. НДС 0%), руб.* |
|---|---|---|
| Одноместный номер 1 категории» | Номер площадью 18 кв.м. с односпальной кроватью | |
| Основное место | 3 200 | |
| Двухместный номер 1 категории | Номер площадью 27 кв.м. с двумя односпальными кроватями. | |
| Одноместное размещение (без подселения) | 6 400 | |
| Двухместное размещение (с подселением) | 3 200 |
* В стоимость проживания входит: проживание в номере соответствующей категории, wi-fi, трансфер по маршруту аэропорт – отель – аэропорт, а также по маршруту отель – Центр зимних видов спорта им. А.В. Филиппенко – отель по предварительным заявкам.
Заезд с 14:00, выезд до 12:00. Возможен ранний заезд при наличии свободных номеров. Ранний заезд – это заселение гостя в период времени с 00:00 до 12:00 ранее расчетного часа гостиницы (12:00). Ранний заезд возможен при наличии свободных номеров и при условии дополнительной оплаты.
При заезде с 00:00 до 12:00 взимается дополнительная плата за половину суток (50% от стоимости номера) при условии проживания более суток.
Проживание детей в возрасте до 7 лет (включительно) без предоставления дополнительного места бесплатно.
В рамках указанного тарифа гостиница не предоставляет услуги питания. Для заключения договора на питание необходимо направить заявку в адрес ООО «БАЙКАЛ», организации, осуществляющей предоставление услуг питания на территории гостиницы на электронный адрес: nadezhdamatchenko@mail.ru
Порядок бронирования мест проживания и организация услуг питания
- Для организации тренировочных мероприятий на лыжных трассах Центра зимних видов спорта им. А.В. Филиппенко ответственный представитель команды за 10 дней до заезда направляет предварительный график бронирования спортивных объектов (Приложение №2) на электронный адрес: yaroshenko@ugramegasport.ru.
- АУ «ЮграМегаСпорт» формирует график тренировочных мероприятий на лыжных трассах и других спортивных объектах с учетом поступивших заявок.
- Приоритет в предоставлении времени для осуществления тренировочного процесса имеют команды:
- основных составов спортивных сборных команд Российской Федерации по лыжным гонкам и биатлону, основных составов спортивных сборных команд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по лыжным гонкам и биатлону, основных составов спортивных сборных команд иностранных государств по лыжным гонкам и биатлону;
- резервных и юниорских составов спортивных сборных команд Российской Федерации по лыжным гонкам и биатлону, резервных и юниорских составов спортивных сборных команд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по лыжным гонкам и биатлону, резервных и юниорских составов спортивных сборных команд иностранных государств по лыжным гонкам и биатлону;
- основных составов спортивных сборных команд Российской Федерации по видам спорта, включающим в себя соревнования по лыжным гонкам, а так же спорта лиц с поражением ОДА, спорта слепых, спорта глухих;
- спортивных сборных команд субъектов Российской Федерации по лыжным гонкам и биатлону.
- Предварительный график тренировочных мероприятий на лыжных трассах:
| 8:30–13:00 | Спортивные сборные команды Российской Федерации и иностранных государств (цвет нагрудного номера – бирюзовый), сборные команды субъектов Российской Федерации (цвет нагрудного номера – красный) |
| 13:00–15:00 | Детские спортивные школы, спортивные клубы, любители |
| 15:00–15:30 | Подготовка трассы |
| 15:00–18:30 | Спортивные сборные команды Российской Федерации и иностранных государств (цвет нагрудного номера – бирюзовый), сборные команды субъектов Российской Федерации (цвет нагрудного номера – красный) |
| 19:00–22:00 | Свободное посещение лыжных трасс |
- Окончательный график тренировочных мероприятий на лыжных трассах публикуется на официальном сайте АУ «ЮграМегаСпорт».
- Перед началом тренировочного мероприятия официальный представитель команды получает в АУ «ЮграМегаСпорт» нагрудные номера на каждого участника команды. Доступ на лыжные трассы осуществляется только при наличии нагрудного номера. Тренировочные номера выдаются под залог в размере 500 руб., который возвращается после возврата номера в АУ «ЮграМегаСпорт».
- В период осуществления тренировочного процесса спортсменами спортивных сборных команд Российской Федерации и иностранных государств, сборных команд субъектов Российской Федерации доступ на лыжную трассу для третьих лиц ограничен.
Тарифы на предоставление услуг спортивных объектов
| Наименование услуг | Тариф, руб. |
|---|---|
| Услуги лыжной трассы (на одну команду в час) | 4 000 |
| Услуги стрельбища (на одну команду в час) | 1 000 |
| Услуги предоставления в пользование WAX кабиной (в сутки) | 500 |
| Сауна открытый стадион «Югра Атлетикс» (на 6 человек в час) | 1 200 |
| Доплата за каждого сверхустановленного посетителя сауны в час | 250 |
| Сауна Ледовый дворец (на 6 человек в час) | 1 200 |
| Доплата за каждого сверхустановленного посетителя сауны в час | 250 |
| Игровой зал (стоимость за 1 час) | 3 000 |
Оплата за услуги предоставления объектов спорта производится безналичным расчетом по заключенному договору с АУ «ЮграМегаСпорт», либо за наличный расчет в кассах Ледового дворца спорта или гостиничного комплекса «На семи холмах».
Порядок организации тренировочных мероприятий на биатлонном стрельбище Центра зимних видов спорта им. А.В. Филиппенко
АУ «ЮграМегаСпорт» формирует график тренировочных мероприятий на биатлонном стрельбище, с учетом поступивших заявок ( Приложение 2), определяет номера стрелковых установок для каждой команды на каждый день.
Приоритет в предоставлении времени для осуществления тренировочного процесса имеют команды:
- основных составов спортивных сборных команд Российской Федерации по биатлону, основных составов спортивных сборных команд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по биатлону, основных составов спортивных сборных команд иностранных государств по биатлону;
- резервных и юниорских составов спортивных сборных команд Российской Федерации по биатлону, резервных и юниорских составов спортивных сборных команд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по биатлону, резервных и юниорских составов спортивных сборных команд иностранных государств по биатлону;
- субъектов Российской Федерации по биатлону.
Информация о распределении стрелковых установок размещается ежедневно на информационном стенде при входе на стрельбище.
Порядок предоставления помещений для переодевания и подготовки лыж в период проведения тренировочных мероприятий на базе Центра зимних видов спорта им. А.В. Филиппенко
«ЮграМегаСпорт» формирует общий график загрузки и бронирования помещений для переодевания и подготовки лыж, исходя из поданных заявок (Приложение 2) и наличия свободных помещений.
Приоритет в предоставлении помещений имеют спортивные сборные команды:
- основных составов спортивных сборных команд Российской Федерации по лыжным гонкам и биатлону, основных составов спортивных сборных команд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по лыжным гонкам и биатлону, основных составов спортивных сборных команд иностранных государств по лыжным гонкам и биатлону;
- резервных и юниорских составов спортивных сборных команд Российской Федерации по лыжным гонкам и биатлону, резервных и юниорских составов спортивных сборных команд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по лыжным гонкам и биатлону, резервных и юниорских составов спортивных сборных команд иностранных государств по лыжным гонкам и биатлону;
- основных составов спортивных сборных команд Российской Федерации по видам спорта, включающим в себя соревнования по лыжным гонкам, а так же спорта лиц с поражением ОДА, спорта слепых, спорта глухих;
- спортивных сборных команд субъектов Российской Федерации по лыжным гонкам и биатлону, проживающих в гостиницах «Олимпийская», «На семи холмах».
Информация о распределении вакс-кабин размещается на информационном стенде в ЦЗВС им. А.В. Филипенко.
Порядок пропускного режима
Парковка для автомобилей находится на площадке перед Медиа-центром. Для проживающих в гостиничном комплексе «На семи холмах» - парковка перед коттеджами.
Допуск автотранспорта к помещениям для подготовки лыж и командным комнатам разрешен только для разгрузки/погрузки багажа. Стоянка автотранспорта более 30 минут запрещена. Нарушители порядка в дальнейшем будут ограничены в допуске автомобиля на территорию.
Доступ на лыжные трассы осуществляется в соответствии с регламентом тренировок и только при наличии нагрудного номера. Нарушителям порядка доступ на лыжные трассы может быть ограничен.
При обнаружении передачи тренировочного номера постороннему лицу, номер будет изъят и дальнейшие тренировки на трассе будут запрещены.
При отсутствии должного реагирования на замечания, касающиеся нарушения пропускного режима, служба безопасности АУ «ЮграМегаСпорт» имеет право вызвать наряд сотрудников полиции.
В случае нарушения правил, установленных данным Регламентом, АУ «ЮграМегаСпорт» оставляет за собой право запрета доступа на лыжную трассу для осуществления тренировочного процесса без возврата денежных средств.